Adjunto la respuesta de ragtop sobre las reservas de hotel.
Normalmente lo que se hace es que la persona que negocia con el hotel lo hace diciendo que es de un grupo Audi y el número aproximado de habitaciones que quiere bloquear. Así en el hotel están al tanto y cuando la gente va llamando para hacer la reserva tiene que indicar que son del "grupo Audi", así en el hotel ya saben de qué grupo se trata y qué tarifa aplicar (si se consigue un precio especial por grupo u otras ventajas tipo parking gratis, horario de salida flexible,...).
Por cierto yo a lo largo de esta semana digo que dias me quedare, pero lo mas seguro que viernes y sabado.
SALUDOS y muchas gracias a Carras por ocuparse de todo esto.