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Buenas a todos.en mi modesta opinion lo primero es ir mirando abrir una lista de asistentes

A partir de ai mirar sitios con capacidad para bastante gente restaurantes hotles etc

lo logico seran mas asistentes que en LUCENA

de todas formas los que mejor te pueden orientar son los que ya las organizaron

al ser TOLEDO una ciudad en el centro no cuesta mucho desplazarse desde cualquier sitio

SALUDOS

 

+1

Toledo me parece bien, es centrico en la peninsula y todos tendremos el mismo desplazamiento mas o menos desde sitios opuestos, no se si me explico, alguien del norte lo tendra igual de cerca o lejos ke yo desde el sur, ademas la ciudad es bonita pero como bien dicen los compañeros para octubre ya de tiempo se va justo asi ke habria ke ir moviendose ya. Yo me sigo ofreciendo para lo ke pueda valer aunke en Toledo poco puedo hacer. Teniendo una agencia de viajes puede ke conozcas touroperadores ke se animaran a patrocinar, no es mucho el coste de chapitas y pancartas por ejemplo si consigues ke las paguen entre varios, incluso yo les propondria ke sacaran algun tipo de "talonario" o lo ke sea de descuento ke regalen a los asistentes tipo "bancotel" (creo ke se escribe asi) o ke incluso pongan productos y paketes vacacionales, si se permite en el evento, con posibilidad a ke los ke asistamos los compremos si nos interesan, no dejan de ser formas de publicitarse y teoricamente alguien ke tiene un A5 es porke economicamente mas o menos puede permitirse un viajito al año a algun parador o algo, no se igual son chorradas lo ke digo pero es un modo de conseguir ke alguien aporte dinero a modo de patrocinador.

 

Ademas por ahi fijo ke hay concesionarios Audi ke gustosos acudirian y tendrian algun detalle con los asistentes ademas de ser buena plataforma publicitaria para ellos tambien, date cuenta ke españa es muy chica y yo perfectamente habria comprado mi A5 en Toledo si llego a saber de algun concesionario ke me hubiera dado buen precio, es mas, el A1 lo compre en Leon, me dieron buen precio asi ke nada fuy a recogerlo, lo pague y me lo traje a Sevilla.

 

Yo acudiria a preguntar a la oficina de informacion turistica o incluso al ayuntamiento porke es un evento ke atraera turismo a la ciudad, 30 coches por ejemplo (ke creo ke es superable porke es mas accesible ke cordoba) traera ingresos a la ciudad, hotel, restaurantes, cafeterias etc etc ademas habria ke organizar eventos ke tambien interesaran, por ahi lo mismo el ayuntamiento se "pringa" y ayuda con algo y por supuesto en alojamiento y comida mejor tu ke nadie como profesinal del sector turistico ke eres sabe ke se puede sacar algo. No se yo hablaria con el hotel y ademas de negociar un buen precio por entrada en grupo en el pack incluiria algun tipo de apoyo (un porcentaje por ejemplo siendo reservas por adelantado podria valer) ke lo ceda para los gastos ke pueda suponer lo ke hablabais de merchandaising, cartelitos identificativos, identificaciones de coches etc etc siempre siendo lo ideal ke no haya ke adelantar dinero para el alojamiento ni nada, simplemente con la reserva ke bien la podriamos hacer a lo mejor si a la gente le parece bien a traves de tu agencia de viajes por ejemplo para ke vean ke el asunto es serio.

 

Lo dicho, son cosas ke se me ocurren a bote pronto y sin las lentillas puestas, asi ke igual aki salio cualkier cosa jajajajaja, seguro ke alguna es una chorrada o simplemente no se pueden o deben hacer pero lo mismo algo vale.


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Hola compis, yo, como organizador en su día de kdd (mi firma es una foto precisamente de ella) si me lo permitís tambien puedo dar algunos consejos, algunos de los cuales ya se han apuntado:

1. LO MAS IMPORTANTE, para mi, es el hecho en sí, es decir, LA KEDADA. Es cierto que cada una de ellas, de las kdds, han intentado mejorar a las anteriores en asistencia, planing, actividades, actos conmemorativos, regalos, sorpresas a los asistentes,.... y lo han conseguido, siendo la de Lucena increíble en todos estos sentidos. Pero lo importante, como han apuntado los compis (Benujo, Mar, Paco,...) es el poder reencontrarse, el poder conocernos en persona y poner cara a un Nick, disfrutar de la compañía y de la pasión que compartimos; en este sentido, aun sin conoceremos muchos de nosotros, la complicidad y el ambiente cordial y familiar, está garantizado desde el primer momento. Todo lo demás (actos, actividades, ....) complementan; repito lo importante es el reunirse y sumar una mas.......la VIII KDD A5.

 

2. El lugar geográfico para hacerla única y exclusivamente depende de quien la organiza, faltaría más. Pero no cabe duda de que si además es un lugar céntrico (como apuntáis Toledo) anima a que probablemente la gente se anime más, porque el desplazamiento desde su lugar de origen pueda ser menor. De todas formas esto es siempre relativo porque Lucena no es precisamente equidistante en la geografía española y ya veis lo que allí se lío.

 

3. El numero de asistentes es siempre una incógnita, depende de muchos factores, unos más previsibles que otros. El consejo es que para su organización se anuncie con tiempo prudencial y suficiente para que la gente se entere y se pueda organizar por si tiene otros compromisos.

 

4. Sabiendo como queremos a nuestros coches la gente suele agradecer que en el planing se tenga en cuenta que para los aparcamientos (hotel, comidas, actividades,...) los coches queden en un lugar convenientemente seguro. Ya sabemos que hay mucha envidia por ahí y todos queremos pasarlo bien sin estar pendientes de donde hemos dejado aparcado el coche. Luego con respecto al alojamiento y las comidas creo que no somos demasiado exquisitos como para que sean los mejores del lugar.

 

5. Importante poner el evento en conocimiento de las autoridades locales y GC, para que nos faciliten el desplazamiento por la ciudad y nos autoricen circular en caravana. Si no se hace, y somos muchos, se monta un autentico caos, la gente se pierde, se retrasa toda la caravana y es un desastre.

 

6. Actividades: pues repito no es lo más importantes, pero se puede aprovechar para visitar lo típico del lugar, karts si es posible (esto tiene siempre mucho tirón jejejeje) y se agradece que la agenda no sea muy apretadamy que los desplazamientos no sean de muchos kms. Pensad que con nosotros tambien viajan las sufridoras de nuestras señoras y se merecen no apretarlas en la agenda, o lo ideal, buscarlas algo alternativo.

 

7. Patrocinadores: bufffff, ta la cosa jod*****. Cada uno nos hemos buscado la vida, mi conce no me dió ni unos llaveros. Aquí hay que estrujarse los sesos (Paco Alvarez se lo montó de lujo), otros lo pusimos de nuestro bolsillo, pero tampoco es imprescindible. De todas formas el que organiza siempre palma algo de pasta, porque sólo los desplazamientos para ver sitios, alojamientos y demás son pasta en carburante.

 

En fin, que todo esto asusta.....? No es mi intención. Que tiene su trabajo.....? Lógicamente, pero el que se lía la manta a la cabeza lo hace con toda la ilusión que supone un nuevo encuentro y este "trabajo" se lleva con tantas ganad e ilusión que ni te enteras.

 

Lo dicho, que lo importante es la VIII y todo lo demás complementa. Y para todo lo que se pueda y dudas aquí estamos para echar una mano en todo lo que se necesite.

Saludos

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Como otro organizador que fui, yo quiero apuntar a lo dicho por Nes que cuanto más grande es la ciudad, más complicado es obtener colaboración por parte de las autoridades.

 

Normalmente, los ayuntamientos pequeños son más abiertos a tener un evento así, les da publicidad y un atractivo durante unos días, y colaboran más. Con una gran ciudad (como yo Valencia en su día) yo aconsejo que intentéis pelearos lo menos posible, porque aunque a nosotros nos parezca mucho, a ellos 30 coches se la traen al pairo y no van a poner nada de su parte. Por lo que, al menos desde mi experiencia, siempre resultará mejor buscar si se quiere un sitio cercano a las actividades que se quieran organizar pero que no sea justo la gran ciudad que se quiera "visitar".

 

Por cierto, desde mediados de octubre hasta lo que reste de año, no contéis conmigo :cry2: :cry2:

 

Saludos.

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ufff la verdad es que veo que sería bastante trabajo, y además tal como está la cosa, buscar patrocinadores será bastante complicado para hacerlo con tampoco tiempo porque habrá que pelearse bastante, yo pensé en octubre por el tema del frio que apetece menos salir a la calle y te limita las actividades que se puedan hacer, pero si que es verdad que es muy ajustado de tiempo con lo cual creo que se tendría que dejar para el año que viene, y no es que me esté rajando, yo era por intentarlo para este año, tener en cuenta tambien, que llevo muy poquito con mi coche, por lo que no podía organizarlo antes, porque ni sabía de este foro.

 

A si que si todos lo vierais mejor me lo planteo para hacer para mayo, que ya se sabe abril, aguas mil, jejejeje :laugh:

Publicado (editado)

RAJADA TRAS RAJADA

ESTA CLARO QUE VA ACOSTAR UNAQUEDADA

SALUDOS

¿Y por qué no haces tú una?.

 

Así igual no tiene nadie que quejarse de "rajadas". ¿O esperas que te la pongan "a mesa puesta" :harhar: ?

 

Con colaboraciones así, pocas ganas le van a quedar a nadie de hacer nada...

 

Saludos.

Editado por Jose Tortola
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1345459115[/url]' post='3697665']

RAJADA TRAS RAJADA

ESTA CLARO QUE VA ACOSTAR UNAQUEDADA

SALUDOS

 

 

 

laugh.gif ......ya ves......que conste que no era mi intención desanimar eh!!!! laugh.gif.

 

Pero considero que ciertas cosas de importancia SI se deben tener en cuenta a la hora de organizar.......así sea una partida de mus y quien lo pretenda es bueno que lo sepa para que luego no se lleve desagradables sorpresas.

También es interesante tirar del foro y revisar las kdds anteriores, de ahí se sacan muchas ideas y da info de cómo organizar.

 

Como bien dices........seguiremos esperandolaugh.gif

Un fuerte abrazo

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Sigo diciendo que NO ME RAJO, simplemente que va a ser muy complicado prepararla con poco tiempo por delante y que todo el mundo se entere. ¿O quereis que la prepare para el 1 de diciembre con el fresquito?.

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1345459787[/url]' post='3697681']

Sigo diciendo que NO ME RAJO, simplemente que va a ser muy complicado prepararla con poco tiempo por delante y que todo el mundo se entere. ¿O quereis que la prepare para el 1 de diciembre con el fresquito?.

 

 

 

laugh.gif.....que ya sabes que es broma laugh.gif

Llevas toda la razón, esto requiere de tiempo, el personal debe enterarse, organizarse y quien organiza tampoco debe andar agobiado de tiempo con el asunto.

Saludos

Publicado (editado)

Hola Compañeros!! Me ha dicho Óscar1971 que estabais planteando el tema de la quedada!!

 

Os comento, tengo intención de organizar una conjunta en Toledo del 12 al 14 de octubre, en ocasiones anteriores ya he organizado alguna quedada y Oscar, como representante de vuestro subforo, os puede contar la experiencia...La verdad que predomina el buen rollo y es un placer juntarse con los compañeros cada cierto tiempo!!

 

En el hilo de quedadas esta el planteamiento hecho y mas o menos el planing inicial.

 

Si os animáis estaré encantado de contar con vosotros!!

 

Saludos!

Editado por Carras
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mi intencion no es criticar a nadie ni mucho menos demasiado hace quien la organiza

pero tu JOSE TORTOLA eres el menos indicado para darme lecciones de educacion puesto que no me conoces de nada

SALUDOS FOREROS

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mi intencion no es criticar a nadie ni mucho menos demasiado hace quien la organiza

pero tu JOSE TORTOLA eres el menos indicado para darme lecciones de educacion puesto que no me conoces de nada

SALUDOS FOREROS

No te preocupes, no malgastaría mi tiempo dándolas.

 

Pero si te digo que, si tanto quieres organizar una, hazlo tú mismo. Si yo pude, puede cualquiera.

 

Saludos.

Publicado

Bueno chicos sigo en el proyecto para la quedada y la estoy pensando para mayo, mientras tanto me he sumergido en otro proyecto y es hacer una quedada general tambien en Toledo para octubre, es una quedada que estaba ya montando CARRAS y que también esta PISPI, asi que aunque no sea propiamente de A5 os podríais apuntar cuantos mas mejor asi compartiamos charletas de nuestros coches y demás. Es para octubre se puede seguir por aquí

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